Gérance et régie
Automatiser pour mieux gérer.Approche
Les métiers de l’immobilier ont profondémment évolué
Au-delà de la gestion des baux, des visites et du suivi des locataires, les régies doivent désormais composer avec la digitalisation croissante : outils numériques, plateformes d’échange, et un volume important de documents à traiter (candidatures, photos, vidéos, plans). La taille et la sensibilité de ces fichiers exigent une stratégie claire pour garantir leur accessibilité, leur sauvegarde et leur confidentialité. L’envoi dématérialisé de fiches de paie ou de documents sensibles renforce encore ces exigences de sécurité et de conformité légale.
Face à ces enjeux, My Apps conçoit des solutions numériques sur mesure qui allègent la charge administrative, sécurisent vos données et permettent aux gérances de se concentrer sur leur mission première : accompagner efficacement propriétaires et locataires.
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SERVICES
Nous intégrons l’IA et l’automatisation dans vos outils existants (M365, SharePoint, ERP, CRM)
Suvi digitalisé
Formulaire locataire en ligne pour signaler un problème ou déposer un dossier, création d’un email de traitement automatique et ajout dans une liste de suivi collaborative.
Génération automatisé
Plus besoin de passer des heures sur des documents répétitifs.
Grâce à l’automatisation, vos baux et contrats sont générés à partir de modèles préremplis avec les informations du bien et du locataire.
Gestion des rendez-vous
Les locataires réservent directement un créneau disponible via un calendrier en ligne synchronisé avec vos agendas.
Chaque rendez-vous confirmé déclenche automatiquement :
l’envoi d’un e-mail personnalisé l’ajout de pièces jointes et l’inscription automatique du rendez-vous dans le calendrier du gestionnaire.
Rendez-vous découverte
Tout commence par une prise d’information et un rendez-vous découverte gratuit. Nous analysons ensemble le fonctionnement actuel de votre agence, vos outils, vos contraintes et vos priorités. Cette étape permet de comprendre vos besoins réels et d’identifier les processus qui peuvent être simplifiés ou automatisés. À partir de cette analyse, nous proposons des solutions concrètes, adaptées à votre organisation et à vos objectifs, afin de construire une stratégie numérique qui vous apporte des gains tangibles.
AVIS
Ce que nos clients disent ?
Grâce à My Apps, nous avons automatisé certaines tâches de relances administratives répétitives par le biais de formulaires Web. Nos équipes gagnent plusieurs heures chaque semaine et peuvent se concentrer sur le service aux clients.
La mise en place d’outils collaboratifs modernes basés sur M365 a transformé notre communication interne. L’ambiance de travail et le suivi des projets ce sont nettement améliorés. De plus, nous pouvons désormais suivre la satisfaction client ce qui nous engage dans un suivi qualité plus rigoureux.
Grâce à notre nouvel Intranet, tous nos documents sont organisés et faciles d’accès. Les listes automatisées et les flux d’approbation simplifient la validation du travail. Nous gagnons du temps et réduisons les échanges d’e-mails internes.
La mise en place d’un formulaire automatisé regroupant toutes les adresses essentielles m’a fait gagner près de 4 heures chaque semaine. Je n’ai plus besoin de renommer manuellement des PDF, d’enregistrer plusieurs versions de fichiers Word ou de rédiger des e-mails répétitifs. Mon travail est devenu beaucoup plus simple et efficace.
Nous sommes ici pour vous aider !
Nos bureaux
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1110 Morges, Suisse
Horraires
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S-D : Fermé